Privacyverklaring

TVW – VAN DER EECKEN TOM (Comm.V)


Maatschappelijke zetel: Drieveldenstraat 1, 9850 Deinze

Ondernemingsnummer: BE 0691.602.872

E-mail: info@tomvandereecken.be


(hierna: “TVW – VAN DER EECKEN TOM”) verklaart het volgende:

TVW – VAN DER EECKEN TOM verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening aan klanten, bij communicatie via het contactformulier en bij gebruik van haar website (www.tomvandereecken.be). Afhankelijk van de situatie fungeert TVW – VAN DER EECKEN TOM daarbij als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker.


Indien TVW – VAN DER EECKEN TOM de doeleinden en middelen van de verwerking bepaalt, treedt zij op als verwerkingsverantwoordelijke. Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt in opdracht van een klant, dan gebeurt dit in de hoedanigheid van verwerker.


TVW – VAN DER EECKEN TOM erkent het belang van privacy en veilige gegevensverwerking. Zowel TVW – VAN DER EECKEN TOM als haar klanten verbinden zich ertoe om persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de geldende Belgische en Europese wetgeving, waaronder de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen en de AVG (Verordening EU 2016/679). Bij wetswijzigingen wordt dit beleid aangepast indien nodig. Het meest actuele privacybeleid is steeds beschikbaar via de website van TVW – VAN DER EECKEN TOM: www.tomvandereecken.be.


DEFINITIES


Voor een duidelijk begrip van dit privacybeleid, worden volgende begrippen als volgt gedefinieerd:

  • Voor een duidelijk begrip van dit privacybeleid, worden volgende begrippen als volgt gedefinieerd:
    AVG / GDPR: De Algemene Verordening Gegevensbescherming – Verordening (EU) 2016/679.
  • Persoonsgegevens: Alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
  • Betrokkene: De natuurlijke persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben.
  • Toestemming: Een vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokkene waarmee hij/zij instemt met de verwerking.
  • Verwerker: Degene die persoonsgegevens verwerkt in opdracht van een verwerkingsverantwoordelijke.
  • Verwerking: Elke bewerking van persoonsgegevens zoals verzamelen, opslaan, gebruiken, doorsturen of wissen.
  • Verwerkingsverantwoordelijke: De partij die het doel en de middelen van verwerking vastlegt.
  • Datalek: Inbreuk op de beveiliging die leidt tot verlies, toegang of openbaarmaking van persoonsgegevens zonder toestemming.


TOEPASSINGSGEBIED VAN HET PRIVACYBELEID


Contractuele relaties
Dit beleid geldt voor alle contractuele relaties tussen TVW – VAN DER EECKEN TOM en haar klanten of betrokkenen, en dit gedurende de volledige looptijd van de samenwerking. Afwijkingen zijn slechts mogelijk bij wettelijke verplichting of mits wederzijdse (al dan niet impliciete) toestemming. Inhoudelijke wijzigingen worden steeds aangekondigd via de website.

Gebruik van de website
Door de website van TVW – VAN DER EECKEN TOM te bezoeken of gebruik te maken van het contactformulier, verklaart de betrokkene zich akkoord met dit beleid en het gebruik van zijn/haar gegevens conform de doeleinden waarvoor deze werden verstrekt (conform art. 6.1.a en 6.1.b AVG).
TVW – VAN DER EECKEN TOM staat niet in voor de juistheid of volledigheid van externe links op haar website.


VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS


Persoonsgegevens worden steeds op een transparante manier verzameld en verwerkt voor welbepaalde, legitieme doeleinden. TVW – VAN DER EECKEN TOM verwerkt enkel wat noodzakelijk is, en zorgt ervoor dat de gegevens correct en actueel blijven.


In het kader van haar dienstverlening kunnen volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  • Naam en voornaam
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Adresgegevens
  • BTW-nummer
  • Andere informatie vrijwillig gedeeld via contactformulieren of communicatie

Gevoelige gegevens of bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden niet verwerkt, tenzij strikt noodzakelijk en met expliciete toestemming.


De gegevens worden bewaard zolang nodig is voor het doel van verwerking of zolang de wet dit vereist.


JURIDISCHE GRONDSLAGEN VOOR VERWERKING


Door gebruik te maken van de diensten van TVW – VAN DER EECKEN TOM of het verstrekken van gegevens via de website, erkent de betrokkene dat deze gegevens mogen worden verwerkt op basis van:


  • uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG)
  • wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)
  • gerechtvaardigd belang bij bestaande klanten (art. 6.1.f AVG)
  • expliciete toestemming (art. 6.1.a AVG)


Toestemming kan steeds worden ingetrokken, zonder terugwerkende kracht.


DOELEINDEN VAN DE VERWERKING


Type persoonsgegevens: Naam, adres, e-mail, telefoonnummer, btw-nummer


Doel van verwerking: Uitvoering van opdrachten, facturatie, naleving van wettelijke verplichtingen

Type persoonsgegevens: Naam, adres, e-mail


Doel van verwerking: Beantwoorden van vragen, communicatie over diensten of producten

Type persoonsgegevens: Naam, adres, e-mail


Doel van verwerking: Direct marketing, promoties of nieuwsbrieven (bij toestemming of gerechtvaardigd belang)


Bij gebruik van het contactformulier kan het noodzakelijk zijn bepaalde gegevens te verwerken om een antwoord te kunnen bieden. Deze informatie wordt enkel intern gebruikt.
De website maakt ook gebruik van cookies. Zie het cookiebeleid voor meer details.


BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS


TVW – VAN DER EECKEN TOM treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of wijziging. Hierbij wordt rekening gehouden met de aard van de gegevens, de risico’s en de huidige stand van de technologie.
Op eenvoudig schriftelijk verzoek kan TVW – VAN DER EECKEN TOM toelichting geven bij haar veiligheidsbeleid.


GEBRUIK VAN ONDERAANNEMERS EN VERWERKERS


TVW – VAN DER EECKEN TOM werkt met zorgvuldig geselecteerde onderaannemers die onder toezicht en instructie van TVW – VAN DER EECKEN TOM persoonsgegevens kunnen verwerken. Zij zijn contractueel gebonden aan de AVG en verplicht tot het nemen van de nodige veiligheidsmaatregelen (conform art. 28 AVG).


TVW – VAN DER EECKEN TOM is niet aansprakelijk voor fouten van subverwerkers met onvoldoende expertise, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.


DOORGIFTE AAN DERDEN


TVW – VAN DER EECKEN TOM deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

  • dit noodzakelijk is voor uitvoering van de opdracht
  • er een wettelijke verplichting bestaat
  • de betrokkene hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven


Bij wettelijke opvragingen informeert TVW – VAN DER EECKEN TOM de betrokkene, tenzij dit wettelijk niet is toegestaan.


VERWERKING BINNEN OF BUITEN DE EU


TVW – VAN DER EECKEN TOM beperkt de verwerking van persoonsgegevens tot binnen de Europese Economische Ruimte (EER), of tot landen met een gelijkwaardig beschermingsniveau. Indien gegevens buiten de EER verwerkt zouden worden, zal TVW – VAN DER EECKEN TOM de nodige waarborgen voorzien. Nadere toelichting wordt op verzoek verstrekt.


RECHTEN VAN BETROKKENEN

In overeenstemming met de AVG heeft elke betrokkene recht op:

  • Inzage van persoonsgegevens
  • Verbetering of aanvulling
  • Verwijdering (‘recht om vergeten te worden’)
  • Beperking van verwerking
  • Overdraagbaarheid van gegevens
  • Bezwaar tegen verwerking


Een schriftelijk verzoek kan worden gericht aan info@tomvandereecken.be of per post naar Drieveldenstraat 1, 9850 Deinze. TVW – VAN DER EECKEN TOM reageert binnen 30 dagen. Indien nodig kan deze termijn verlengd worden met twee maanden, mits motivering.


BEWAARTERMIJNEN


Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het beoogde doel. Boekhoudkundige en juridische documenten kunnen langer bewaard worden volgens de wettelijke verplichtingen. Andere gegevens worden, waar mogelijk, geanonimiseerd indien verdere identificatie niet vereist is.
Bij het einde van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of op verzoek terugbezorgd.


DATALEKKEN

TVW – VAN DER EECKEN TOM doet er alles aan om verlies of misbruik van gegevens te voorkomen. Bij een datalek wordt – indien wettelijk vereist – melding gedaan aan de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) en, in bepaalde gevallen, ook aan de betrokkenen.

TVW – VAN DER EECKEN TOM verleent volledige medewerking aan de bevoegde instanties en treft corrigerende maatregelen.

SLOTBEPALINGEN

TVW – VAN DER EECKEN TOM ondersteunt betrokkenen in het naleven van hun rechten, behoudens beperkingen door wettelijke verplichtingen of vertrouwelijkheid.

Verantwoordelijke voor verwerking:
Tom Van Der Eecken – info@tomvandereecken.be

Voor meer informatie of klachten kan men contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Indien een bepaling van dit beleid ongeldig blijkt, blijven de andere bepalingen onverminderd van kracht. Bij tegenstrijdigheid tussen dit beleid en een afzonderlijke overeenkomst met de klant, primeert de overeenkomst.

TVW – VAN DER EECKEN TOM behoudt zich het recht voor om dit beleid te actualiseren in functie van wetswijzigingen of interne behoeften. Wezenlijke wijzigingen worden kenbaar gemaakt via de website.

Dit beleid wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht. Uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van TVW – VAN DER EECKEN TOM zijn bevoegd bij geschillen.